Adjointe Administrative

Responsabilités

• Comprendre la vision globale de l’entreprise, ses enjeux et porter une attention particulière à ses détails
  
• S’assurer de la mise à jour des documents ISO, des licences RBQ, CCQ, CNESST, ARQ
  
• Procéder à la vérification de la validité des licences des sous-traitants à la RBQ, préparer les sous-contrats selon les dispositions émises par le directeur poste
  
• Établir et maintenir un classement rigoureux des documents
  
• Préparer la documentation des projets (formulaire d’ouverture de chantier, assurance, programme de prévention, dessins d’atelier, fiches techniques)
  
• Collaborer étroitement avec les différents intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe
  
• Procéder à la facturation des projets selon les besoins
  
• Participer à différentes tâches reliées à l’exécution des projets (paie, traitement des factures et autres)
  
• Tenir à jour les organigrammes et diverses listes (projets, formations, CV…)
  
• Toutes autres tâches connexes

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Exigences

• Expérience de 1 à 3 ans dans une entreprise
  
• Sens de l’organisation hors pair requis (gestion du temps et des priorités)
  
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite (français/anglais)

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Profil recherché

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à s’adapter aux imprévus
  
• Joueur d’équipe
  
• Porte une grande attention aux détails
  
• Maîtrise des logiciels bureautique

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Informations contractuelles

• Un salaire compétitif
  
• 4 semaines de vacances annuelles
  
• Un programme complet d’assurances collectives accessible dès l’embauche (volet santé & dentaire payé par l’employeur)
  
• Un programme de RÉER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB
  
• Un programme d’aide aux employés
  
• Un club social actif
  
• Un milieu de travail convivial et stimulant
  
• Des projets d’envergures
  
• Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada »

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