Carrière

Coordonnateur administratif

RESPONSABILITÉS

En étroite collaboration avec le directeur des opérations, ses principales tâches seront :

  • Comprendre la vision globale de l’entreprise, ses enjeux et porter une attention particulière à ses détails;
  • s’assurer de la mise à jour des documents ISO, des licences RBQ, CCQ, CNESST, ARQ
  • procéder à la vérification de la validité des licences des sous- traitants à la RBQ, préparer les sous-contrats selon les dispositions émises par le directeur des opérations.
  • établir et maintenir un classement rigoureux des documents
  • préparer la documentation des projets (formulaire d’ouverture de chantier, assurance, programme de prévention, dessins d’atelier, fiches techniques);
  • collaborer étroitement avec les différents intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe;
  • encadrer le processus d’approvisionnement des différents projets;
  • procéder à la facturation des projets selon les besoins;
  • participer à l’élaboration des soumissions;
  • participer à différentes tâches reliées à l’exécution des projets (paie et autres)
  • tenir à jour les organigrammes et diverses listes (projets, formations, CV…)
  • toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Expérience de 1 à 3 ans dans une entreprise en gestion de projets;
  • sens de l’organisation hors pair requis (gestion du temps et des priorités);
  • excellentes habiletés en communication orale et écrite (français/anglais);

PROFIL RECHERCHÉ

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à s’adapter aux imprévus;
  • joueur d’équipe;
  • autonome, proactif et axé sur la résolution de problèmes;
  • avoir du leadership;
  • porte une grande attention aux détails;
  • maîtrise des logiciels suivants: Suite Office, M-files (un atout), On Track (un atout);
  • formation en gestion de projets (un atout);

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE GLR

  • Un salaire compétitif
  • 4 semaines de vacances annuelles
  • un programme complet d’assurances collectives accessible dès l’embauche (volet santé & dentaire payé par l’employeur)
  • un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB
  • un programme d’aide aux employés
  • de la formation continue
  • un club social actif
  • un milieu de travail convivial et stimulant
  • des projets d’envergures
  • entreprise « reconnue au palmarès 2018 des Sociétés les mieux gérées au Canada »

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