RESPONSABILITÉS
Pour continuer de bien répondre à ses besoins, GLR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui aura comme pour mandat d’assurer un soutien administratif, en étroite collaboration avec les différents membres de l’organisation. Il (elle) devra :
- Veiller au bon fonctionnement général du bureau (fournitures, papeterie, réception, etc.);
- Procéder à la vérification de la validité des licences des sous-traitants à la RBQ;
- Préparer les sous-contrats selon les dispositions émises par le Directeur des lignes;
- Participer à différentes tâches reliées à l’exécution des projets (paies, traitement des factures et autres);
- Suivis des téléphones cellulaires et ordinateurs;
- Vérification et répartition des courriels;
- Assurer la préparation administrative pour l’arrivée des nouveaux employés;
- Établir et maintenir un classement rigoureux des documents et factures;
- Toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES
- Technique en bureautique ou expérience équivalente;
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word et Excel);
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
PROFIL RECHERCHÉ
- Joueur d’équipe;
- Sens de l’organisation hors pair requis (gestion du temps et des priorités);
- Porte une grande attention aux détails.
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE
- 4 semaines de vacances annuelles dès l’embauche;
- Un programme complet d’assurances collectives accessible dès l’embauche (volet santé & dentaire payé par l’employeur);
- Télémédecine;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
- Un programme d’aide aux employés;
- Un club social actif;
- Un milieu de travail convivial et stimulant;
- Des projets d’envergures.
Mentionner le concours 143-LB-24
